PCCOM : Sistema DISTRIB 2000 por areas

Dirección estratégica

Software implicado:
- Distrib 2000

La toma de decisiones en una empresa de distribución tiene más dificultad que en otro tipo de empresas debido a la gran cantidad de información que se genera diariamente. Esta particularidad, que en otras empresas se resuelven con algunos listados, en las empresas de distribución supone un reto diario. No obstante, el Sistema Distrib 2000 posee una solución óptima para el problema.

Imagínese la siguiente situación: usted necesita un informe de ventas en el que aparezcan datos globales sobre la última semana, el mes en curso, el año en curso hasta la fecha actual y los mismos periodos referidos al ejercicio anterior. El sistema Distrib 2000 se la muestra inmediatamente. En ese momento detecta que existe alguna anomalía en los datos de ventas que está viendo. Con un simple clic de ratón esa información se expande instantáneamente y en lugar de aparecer como cantidades totales, aparece desglosada por familias de productos. Tras observar las cifras, la anomalía anterior se diluye entre los datos que aparecen ahora y no puede encontrar su origen. Con otro clic, deshacemos el desglose anterior y ahora agrupamos por ruta. Detectamos entonces que una de las rutas ha bajado su cifra de ventas respecto a los otros periodos de tiempo que estamos viendo simultáneamente. Ya hemos localizado el problema. Ahora podemos obtener más información. Le pedimos al sistema Distrib 2000 que nos desglose la ruta en cuestión por familias de productos. Detectamos ahora que la familia X ha tenido un descenso en el porcentaje de ventas que representaba en el total de ventas de esa ruta, comparando con periodos anteriores. Con otro clic desglosamos la familia de productos y descubrimos que se trata del producto Y. Ahora ya podemos dirigir nuestros esfuerzos para solventar la situación: políticas de precio más agresivas, promociones, etc.

Todo esta situación tardaría mucho tiempo en desarrollarse si se tratase con un sistema de informes clásico. Pedir un listado, esperar a que el ordenador lo muestre, buscar en la pantalla o en el papel en un mar de números hasta encontrar la cifra deseada, volver a sacar otro informe y así sucesivamente. Con el sistema Distrib 2000 y su herramienta OLAP, usted podrá obtener esa información de manera rápida, intuitiva y con solo 5 clics de ratón. El sistema OLAP está diseñado para trabajar con grandes volúmenes de datos, accediendo a ellos una sola vez y calculando únicamente los datos que van a ser mostrados. Simultáneamente observará gráficas que se actualizan instantáneamente según los datos que se muestran en la pantalla, celdas que cambian de color para llamar su atención, etc.

Los análisis de datos, no son solo relativos a las ventas, sino que también podemos estudiar datos relativos a rotaciones de stock, rentabilidades, y muchos otros conceptos.

Además del análisis arriba comentado, este sistema nos mostrará una serie de indicadores generales del estado de nuestra empresa, para que de un simple vistazo, sepamos que áreas de nuestra empresa presentan una situación anómala y deben ser analizadas.

La situación descrita anteriormente es sólo un ejemplo de lo que se puede hacer, pero las posibilidades son mucho más amplias. Si desea más información al respecto, no dude en contactar con nosotros .

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