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TrazabilidadSoftware implicado: El control y gestión de la trazabilidad se ha convertido en uno de los grandes retos para las empresas de distribución. Para superar este reto son necesarios no solamente innovaciones tecnológicas, sino también cambios en la forma de trabajo. El Sistema Distrib 2000 le aporta ambas cosas, ofreciéndole distintas herramientas para que usted decida cuales son las que mejor se adaptan a su negocio. Control de la trazabilidad El control de la trazabilidad nos obliga conocer los lotes que hemos comprado a cada proveedor y los que hemos vendido a cada cliente. Esto aumenta la carga de trabajo considerablemente por el esfuerzo que supone registrar esta información. El sistema Distrib 2000 aporta soluciones tanto para la entrada de mercancía como para la salida. Para la entrada de mercancías, el Sistema Distrib cuenta con terminales de mano industriales equipados con el software Gestión de Almacén CE. Este equipo permite realizar la recepción in situ de cualquier mercancía. Al estar equipado con un lector de código de barras, el lote se registra automáticamente. A continuación, la información registrada en el terminal industrial será comparada con el albarán del proveedor que acompaña a la mercancía y con el pedido que le hicimos en su momento. Cualquier disparidad quedará reflejada y podremos detectarla. En cuanto a la salida de mercancía, disponemos de dos alternativas. La primera de ellas es el software de preparacionPC, una herramienta que ha demostrado su eficacia en todos nuestros clientes. Con ella el proceso de preparación se simplifica y acelera, y el registro del lote se hace a la vez que otras tareas como el pesado de la mercancía, ayudado de un lector de códigos de barras. En el apartado de Gestión de Almacén podrá obtener más información al respecto. La otra alternativa para el registro del lote en la venta son los terminales móviles de preparación. Estos terminales industriales le permiten cargar perdidos de una ruta y prepararlos in situ. Como van equipadas con lector de código de barras, permiten el registro del lote directamente leyéndolo del producto. Una vez preparados los pedidos, se descargan de forma inalámbrica en el Sistema Distrib 2000 y se imprimen los albaranes y facturas que correspondan. En cualquiera de los casos, no es necesario que el producto venga etiquetado con codigo de barras. Estos sistemas también admiten la introducción manual de la información. Gestión de la trazabilidad El control de la trazabilidad nos obliga a registrar información ‘extra’ en las entradas y en las salidas. Esta información puede ser, por ejemplo, el número de lote, la fecha de envasado, la fecha de caducidad, etc. La gestión de la trazabilidad de Distrib 2000 le permite utilizar esta información en su provecho. Usted podrá saber que lotes tienen la fecha de caducidad más próxima y en que lugar de su almacén están ubicados. Así podrá dar prioridad de salida a esa mercancía o crear promociones para venderla con rapidez. Si se realiza un control exhaustivo del lote, el sistema Distrib es capaz de asignar el número de lote directamente en las ventas, de acuerdo a criterios de prioridad de salida y de fecha de caducidad. |
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