Distrib 2000 es un software de gestión integral para empresas de distribución de alimentación y bebidas. Se trata de un producto que desde su concepción inicial ha sido desarrollado para cubrir las necesidades de las empresas de este sector, y por ello contiene características especiales que lo diferencian del resto de aplicaciones de gestión genéricas, incluso de otras especificas del sector de la distribución alimentaria.

Además, Distrib 2000 es revisado y mejorado diariamente. Pccom colabora estrechamente con sus clientes para la incorporación de nuevas características y mejora de las existentes con el fin de resolver la problemática de las empresas de distribución y a la vez adaptarse a los cambios que se producen en este entorno. El fruto de esta colaboración, es un software en constante innovación y que se beneficia de las aportaciones de toda una comunidad dedicada al sector de la distribución de alimentación y bebidas, repartida por toda la geografía española.

Distrib 2000 abarca todos los ámbitos de gestión en una empresa de distribución. Es un único paquete que abarca los ámbitos de la gestión comercial, administrativa, compras, financiera, CRM, almacén, fabricación, B2B, toma de decisiones...
Para muchas de estas áreas hemos realizado aplicaciones complementarias para facilitar el trabajo in-situ como por ejemplo las aplicaciones de movilidad, o nuestro exclusivo sistema de preparación de pedidos.

Gestión comercial.

La gestión comercial es uno de los apartados más importantes en Distrib 2000, ya que en un negocio como la distribución, el software no puede ser una traba para la labor comercial sino una herramienta que proporcione una rápida adaptabilidad a los cambios en el mercado.

Con Distrib 2000 se pueden definir cualquier tipo de ofertas, promociones, bolsa, regalos y canjes por puntos. Su potente gestión de promociones le permite establecer múltiples promociones a todos los niveles. El límite lo ponen sus necesidades.

Distrib 2000 incluye un módulo de Televenta especialmente diseñado para empresas de distribución. Sus comerciales tendrán acceso al histórico de compras del cliente, información en tiempo real sobre disponibilidad de stock, ‘rutas’ de llamadas en la que podrán incluir observaciones, recordatorios y otras herramientas que facilitarán su tarea.

Por supuesto, Distrib 2000 está enlazado con nuestros terminales de preventa y autoventa, que contemplan las mismas capacidades comerciales que el software de PC.

Gestión de almacén

La gestión de almacén es uno de los puntos críticos en las empresas de distribución, ya que una correcta administración del mismo permite mantener unos niveles inferiores de stock a la vez que asegura una buena prestación del servicio al cliente. Distrib 2000 posee todas las herramientas necesarias para que la administración de su almacén sea completa, pudiendo encontrar y corregir las pequeñas desviaciones de stock que se producen por errores humanos.

Distrib 2000 es capaz de controlar el stock de forma dual, es decir, tanto en kilos como en unidades o cajas. También admite inventarios parciales de sus almacenes, para que usted no tenga que detener su actividad habitual para contar el stock y pueda hacerlo en varios días. Gracias al soporte multi-almacén de Distrib 2000 y a la gestión de ubicaciones (dinámicas o estáticas), podrá reflejar fielmente su almacén en su sistema informático.
Distrib 2000 trabaja de forma natural con códigos de barras EAN128, pudiendo así utilizar todo la potencia que éstos proporcionan, ya que en una única lectura de escáner se obtiene información del producto, el lote, fecha de caducidad, cantidad, etc.

Compras

En las empresas de distribución las compras deben cumplir dos objetivos: por un lado adquirir la cantidad necesaria de mercaderías ajustándonos al nivel de consumo de nuestros clientes para no incrementar el stock innecesariamente. Por otro lado, las mercaderías deben pedirse en el momento adecuado para que no se produzcan roturas de stock y así nuestros clientes gocen de un buen nivel de servicio. Estos dos objetivos son la base de la Gestión de compras de Distrib 2000.

Distrib 2000 es capaz de generar propuestas de pedido a proveedor basándose en los consumos anteriores de nuestros clientes, teniendo en cuenta el periodo del año en que nos encontremos y en el crecimiento que experimenten las ventas de nuestros productos, la mercancía pendiente de servir y los pedidos actuales de nuestros clientes. Por otro lado, para los productos por encargo, Distrib 2000 gestiona y realiza automáticamente pedidos a proveedor según las fechas de pedido y de entrega al cliente.

El control de las condiciones comerciales de nuestros proveedores es absoluto, ya que Distrib 2000 permite definir cualquier tipo de condición comercial que tengamos con nuestros proveedores. Al introducir en el sistema de gestión el documento de compra, obtendremos la valoración así como las promociones y descuentos que deba aplicarnos el proveedor. Si existe alguna diferencia, la detectaremos inmediatamente.

Con Distrib 2000 también podemos gestionar las retribuciones de proveedores de forma que podamos comprobar lo que el proveedor nos ha retribuido frente a lo el sistema dice que debe retribuirnos.

Fabricación

El sistema distrib 2000 cuenta una potente herramienta para la gestión de la fabricación. Con ella podremos definir procesos de fabricación, controlar sus costes y registrar todo tipo de indicadores del proceso. Tenemos la posibilidad de definir la manera en la que influyen los componentes del proceso de fabricación en el coste del producto fabricado y en su precio de venta. Así tendremos controlados en todo momento nuestros costes de fabricación.

Mediante las órdenes de fabricación planificaremos nuestros procesos productivos y los haremos efectivos. Podremos hacer acopio de los materiales necesarios para la fabricación y compararlo con el stock actual. Por último, utilizando las fichas de fabricación tendremos un histórico de los productos que hemos fabricado a lo largo del tiempo. También podremos controlar su entrada al stock de mercancías elaboradas.

Además este sistema es muy útil por ejemplo, para el deshuese de jamones, la fabricación de cestas de Navidad o lotes, despiece cárnico y cualquier otro proceso que genere nuevos productos.

Gestión de la distribución

La logística del reparto de las mercancías es una tarea de vital importancia para las empresas de distribución, y una de las áreas más susceptibles de mejora. Las características avanzadas que Distrib 2000 incorpora para la gestión de la distribución son prácticamente inexistentes en los programas de gestión habituales.

Distrib 2000 es capaz de diferenciar entre rutas de venta y de reparto, para que usted optimice los trayectos de sus vehículos. También es capaz de contemplar periodos de visita y reparto a nivel de ruta y a nivel de cliente, es decir, puede haber clientes con una periodicidad de visita según la época del año (por ejemplo, a un cliente de la costa se le visita y se le reparte con más frecuencia en verano que en invierno). O clientes que en una época del año pertenezcan a una ruta y el resto del año a otra (por ejemplo, clientes que sólo trabajan en Navidad o Semana Santa y hacen que una ruta crezca demasiado y deba dividirse en dos, pero sólo para ese periodo de tiempo).

Distrib 2000 dispone de un sistema de generación automática de cargas de mercancía para vehículos de reparto, así como para la impresión de los documentos asociados.

Además, Distrib 2000 puede ayudarnos a optimizar la forma en que cargamos la mercancía en los vehículos de reparto, incluso si llevamos mercancías con distinta temperatura de transporte.

Toma de decisiones.

La toma de decisiones en una empresa de distribución tiene más dificultad que en otro tipo de empresas debido a la gran cantidad de información que se genera diariamente. Esta particularidad, que en otras empresas se resuelven con algunos listados, en las empresas de distribución supone un reto diario. No obstante, el Sistema Distrib 2000 posee una solución óptima para el problema, una herramienta OLAP capaz de generar la información dinámicamente. Esto significa que la información no está sujeta a informes predefinidos sino que se puede ver la información desde un punto de vista global y profundizar en el origen de cada dato individualmente cuando nos convenga.
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