Una de las principales tareas que se realizan en el almacén es la preparación de los pedidos que debe servir cada reparto. La inclusión de la trazabilidad ha hecho que dicha tarea se complique aún más, ya que debe registrarse el lote de cada producto que se sirve a cada cliente. Por otro lado, situaciones habituales como la falta de stock de un determinado producto o la sustitución de un producto por otro, provocan cambios en los albaranes y facturas, así como dejar pendiente de servir la mercancía que no se puede entregar. Si todas estas situaciones se detectan en el almacén, ¿por qué no se resuelven allí mismo?

El software de Preparación de Pedidos es la respuesta a estos problemas. Este software le mostrará los productos en el orden en el que deben ser cargados en el vehículo. El orden será el adecuado para el reparto de la mercancía, es decir, lo primero que se reparte debe estar lo más cerca posible de la puerta del vehículo. Este orden puede cambiarse incluso justo antes de empezar la preparación, ya que puede haber pedidos que no sean de esa ruta pero que se repartan o clientes nuevos de última hora que todavía no han sido ordenados en la ruta.

Simplemente leyendo el código de barras el producto quedará preparado y su lote registrado. En caso de modificaciones o que sea necesario registrar el lote manualmente, el sistema permite una interacción fácil para el empleado de almacén. A medida que los pedidos se van preparando, los albaranes y facturas reciben los números de lote y si hay cambios se recalculan los totales. Además, el sistema proporciona etiquetas adhesivas con el código del cliente para que etiquetemos los bultos de cada cliente. Cada bulto puede estar formado por uno más productos, que aparecerán detallados en la etiqueta. Una vez terminada la preparación se imprimen automáticamente todos los albaranes y facturas que deben acompañar al reparto, sin necesidad de personal administrativo para ello.

La experiencia en multitud de clientes demuestra que se reducen los tiempos de preparación de los pedidos, incluso con registro del número de lote. Si desea más información respecto a nuestro software de Preparación de Pedidos no dude en contactar con nosotros.
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